Na een ontspannen zomervakantie, is het de eerste dag terug op kantoor.

We komen vroeg binnen om een overzicht te krijgen van wat er allemaal gaande was terwijl we weg waren. Natuurlijk hebben we een paar emailtjes verzonden op vakantie. Volgens TNS onderzoek, in opdracht van Hewlett Packard, doet 66% van ons dit – we bekijken onze emails buiten werkuren, ook als we op vakantie zijn.

Emails geven ons helaas niet het complete overzicht. De meesten van ons beginnen rond het eerste half uurtje van de eerste werkdag na de vakantie het lekkere ontspannen gevoel te verliezen.

Klinkt dit bekend? Lees verder!

We zijn terug van vakantie. We weten allemaal wel zo’n beetje wat dat betekent. We zijn druk bezig uit te zoeken wat er is gebeurd toen we weg waren en wat er gelijk geregeld moet worden. We proberen ons ook te herinneren wat er precies gaande was voordat we met vakantie gingen.

Zoals besproken in eerdere blogs – Dit vergt veel energie van de hersens, het werkgeheugen dat we gebruiken om beslissingen, strategieën en een planning te maken. Als je een drukke rol hebt in een matrixorganisatie is er veel gebeurd, dus om dit alles op de voorgrond van je gedachten te krijgen, terwijl je bezig bent met “inhalen”, kan dat op zijn minst zeer vermoeiend zijn en erger nog, stressvol!

In de jaren ’50, lang voordat de moderne hersenonderzoeken bestonden, was er een Canadese pionier in timemanagement, genaamd James T. McCay, hij duidde de essentiële behoefte van mentale scherpte aan. In zijn klassieke boek “The Management of Time” vertelt hij:
• De beelden in je hersens controleren jouw acties.
• Heb je geen beeld, onderneem je ook geen actie.
• Als de beelden onduidelijk of verward zijn, reageer je besluiteloos.
• Als de beelden duidelijk en nauwkeurig zijn, reageer je definitief en effectief.

Wat is de beste en snelste manier om daadwerkelijk “een duidelijk beeld te creëren ”, zodat je zo productief mogelijk kunt handelen? Het is een drie stappen plan – maar wees gewaarschuwd, het is contra-intuïtief en voelt waarschijnlijk onbehaaglijk! Tot je de resultaten ziet!

Lees volgende week mee voor het 2de deel van deze blog.

Ron Hopkins, PEPworldwide UK